HR Interim Management: Personalarbeit, die ab Tag eins trägt
Zwei Varianten: wenn es brennt – und wenn neu geordnet werden muss
Die Personalleitung fällt aus, das Unternehmen wächst schneller als die Personalabteilung – oder es gibt schlicht noch keine. Interim Management füllt die Lücke nicht nur, es hinterlässt Struktur: Ich übernehme Verantwortung, arbeite operativ mit und baue auf, was danach ohne mich funktioniert.
Was eine Interim-HR-Leitung im Mittelstand übernimmt
Aufgaben, Referenzen, Konditionen – und die Übergabe
Was ich übernehme
- HR-Leitung auf Zeit – Vakanzüberbrückung inklusive Führung des HR-Teams und Sparring für die Geschäftsführung
- HR-Aufbau von null – Prozesse, Richtlinien, Dokumentenlandschaft, Compliance (DSGVO, ArbZG, GefStoffV, AGG)
- Betriebsübergänge nach § 613a BGB – Unterrichtungsschreiben, Fristen, Mitarbeiterkommunikation
- Payroll und Zeitwirtschaft – Einführung, Dienstleisterwechsel, Arbeitszeitmodelle
- HRIS-Einführung – Personio inklusive Datenmigration und Schnittstellen zum Lohnbüro
- Restrukturierung – Organigramm, Rollenprofile, Entgeltbänder, Trennungsmanagement
- Recruiting-Aufbau – Stellenprofile, Karriereseite, Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Betriebsratsthemen – Begleitung von Betriebsratswahlen, Verhandlungsvorbereitung
Erfahrung aus genau dieser Rolle
Für ein wachsendes Handelsunternehmen baue ich seit 2026 die komplette HR-Infrastruktur auf: über 200 Dokumente und Prozesse, ein neues Organigramm mit fünf Bereichen, Rollenprofile, Entgeltbänder, Personio-Einführung mit Datenmigration und zwei Betriebsübergänge nach § 613a BGB – parallel zum laufenden Geschäft.
Für einen Baustoffhersteller in Ostthüringen habe ich als Werkspersonalleiterin das Werk und das Startteam eines neuen Geschäftsfelds aufgebaut, Payroll und Zeitwirtschaft implementiert und einen Teilbetriebsübergang begleitet. In einem Logistikkonzern habe ich standortübergreifend den Prozess Entgeltfortzahlung vereinheitlicht und eine Betriebsratswahl begleitet. An einem ostthüringer Stahlstandort lag die HR-Verantwortung für eine Fusion und die anschließenden Outplacement-Prozesse bei mir.
Konditionen und Verfügbarkeit
Interim-Mandate laufen ab zwei Tagen pro Woche, remote und vor Ort, mit einem festen Ansprechpartner: mir. Ich bringe keine wechselnden Juniorberater mit. In Ostthüringen, Westsachsen und Oberfranken bin ich in unter 90 Minuten am Standort. Neue Mandate starten in der Regel innerhalb von zwei bis vier Wochen; für akute Fälle lässt sich ein Notfallpaket aufsetzen.
Übergabe ist Teil des Auftrags
Ein Interim-Mandat endet nicht mit dem letzten Rechnungstag, sondern mit einer belastbaren Übergabe: dokumentierte Prozesse, eingearbeitete Nachfolge, geklärte Rollen. Wenn Sie die Stelle dauerhaft besetzen wollen, unterstütze ich bei Profil, Auswahl und Onboarding – auch wenn ich mich damit selbst ersetze.
Interim oder Beratung?
Im Interim-Mandat übernehme ich Verantwortung und entscheide im abgestimmten Rahmen mit. In der Beratung bleibt die Entscheidung bei Ihnen, und ich liefere Struktur, Diagnose und Sparring. Häufig gebuchte Einzelthemen: Betriebsübergang, Entgeltanalyse, Arbeitszeitmodell, Personio-Einführung, AGG-Schulungen.
Nächster Schritt
Schildern Sie kurz die Lage – Vakanz, Projekt oder Umbau. Ich melde mich persönlich und vertraulich zurück, in der Regel am selben Werktag.
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