Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese AGB gelten für alle Beratungs-, Trainings-, Coaching-, Moderations-, Analyse- und Projektleistungen, die Dr. Katja Seime (nachfolgend „Auftragnehmerin“) unter der Marke seime.academy gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB erbringt.

(2) Abweichende Bedingungen des Auftraggebers haben keine Gültigkeit, sofern nicht ausdrücklich schriftlich zugestimmt wurde. Rechtsgrundlage: §§ 305 ff. BGB.

§ 2 Vertragsgegenstand

Gegenstand der Leistungen sind insbesondere:

• HR-Beratung und Organisationsentwicklung

• Interim- und Projektunterstützung

• Workshops, Moderationen und Trainings

• Coachings, Sparring und Bildungsleistungen

• Recruiting- und Führungsthemen

• Analyse- und Konzeptionsleistungen

• Digitale Zusammenarbeit und Onlineformate

• Begleitung von Veränderungs- und Entwicklungsprozessen

Die konkrete Leistung ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot, Projektauftrag oder der individuellen Vereinbarung.

§ 3 Vertragsschluss

(1) Angebote der Auftragnehmerin sind freibleibend und unverbindlich, sofern nicht ausdrücklich als verbindlich bezeichnet.

(2) Ein Vertrag kommt zustande durch schriftliche Auftragsbestätigung, Bestätigung per E-Mail, digitale Zustimmung, Beauftragung in Textform oder durch Inanspruchnahme der Leistung.

(3) Die Auftragnehmerin schuldet bei Dienstleistungen eine fachgerechte Tätigkeit, nicht einen bestimmten Erfolg (§§ 611 ff. BGB). Bei vereinbartem Ergebnis gilt Werkvertragsrecht (§§ 631 ff. BGB). Coaching-, Beratungs- und Entwicklungsleistungen stellen keine Rechts-, Steuerberatung, Therapie oder Heilbehandlung dar.

§ 4 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

(1) Der Auftraggeber stellt alle erforderlichen Informationen, Unterlagen, Zugänge und Ansprechpartner rechtzeitig zur Verfügung.

(2) Verzögerungen oder Mehraufwände durch unvollständige Mitwirkung gehen zu Lasten des Auftraggebers und werden nach gültigem Tagessatz berechnet.

(3) Der Auftraggeber trägt die alleinige Verantwortung für die Umsetzung von Empfehlungen im eigenen Unternehmen.

§ 5 Vergütung und Zahlung

(1) Die Vergütung richtet sich nach dem jeweiligen Angebot. Alle Preise sind Nettobetrage. Als Kleinunternehmerin gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen, sofern nicht Umsatzsteuerpflicht besteht.

(2) Reise-, Übernachtungs-, Verpflegungs- und sonstige Nebenkosten werden gesondert nach Aufwand berechnet. Bei Nutzung des privaten Fahrzeugs kann eine Kilometerpauschale angesetzt werden.

(3) Rechnungen sind binnen 14 Kalendertagen ohne Abzug zahlbar. Bei Zahlungsverzug werden Verzugszinsen gemäß § 288 Abs. 2 BGB (9 Prozentpunkte über Basiszins) fällig. Die Auftragnehmerin ist berechtigt, bei erheblichem Zahlungsverzug Leistungen bis zur Klärung auszusetzen.

(4) Bei längerfristigen Projekten, reservierten Projektzeiträumen oder umfangreichen Leistungen können : :angemessene Abschlags- und Teilrechnungen entsprechend des Projektfortschritts verlangt werden.

§ 6 Stornierung, Verschiebung und Projektabbruch

(1) Vereinbarte Termine, Workshops, Coachings, Interviewtage, Moderationen sowie reservierte Projekt- und Beratungszeiträume sind verbindlich reserviert.

(2) Ausfallregelung für verbindlich terminierte Einzelleistungen:

Frist vor dem Termin

Ausfallhonorar

• mehr als 13 Kalendertage: kostenfrei

• 13 bis 7 Kalendertage: 50 % des vereinbarten Honorars

• 6 bis 2 Kalendertage: 75 % des vereinbarten Honorars

• weniger als 48 Stunden / Nichterscheinen: 100 % des vereinbarten Honorars

(3) Wurde bereits ein individuelles Angebot, Konzept, Projektaufbau oder eine inhaltliche Vorbereitung erstellt, werden bei Nichtbeauftragung oder Stornierung pauschal Aufwände in Höhe von zwei vereinbarten Tagessätzen berechnet.

(4) Wird ein laufendes Projekt oder Mandat durch den Auftraggeber abgebrochen oder vorzeitig beendet, bleibt die vereinbarte Vergütung für die bereits reservierten, begonnenen oder eingeplanten Leistungen vollständig fällig. Dies gilt insbesondere für:

• laufende Beratungs- oder Projektmandate

• mehrtägige Workshops

• reservierte Projektzeiträume

• Interim- oder Begleitmandaten

• laufende Analyse-, Konzeptions- oder Umsetzungsleistungen

(5) Bereits erbrachte Leistungen sowie für die Leistungserbringung notwendige Beschaffungen (z. B. Materialien, Lizenzen, Fremdleistungen) sind in jedem Fall vollständig zu vergüten.

(6) Kündigung laufender Projekte: 2 Wochen zum Monatsende. Bereits erbrachte Leistungen und angefallene Kosten sind zu vergüten.

§ 7 Termine, Durchführung und digitale Leistungen

(1) Vereinbarte Termine und Projektzeiträume sind verbindlich. Die Durchführung kann vor Ort, digital oder hybrid erfolgen.

(2) Online-Termine werden über geeignete digitale Systeme durchgeführt. Der Auftraggeber stellt die technische Erreichbarkeit und erforderliche Infrastruktur auf eigener Seite sicher.

(3) Eine Aufzeichnung von Gesprächen, Workshops oder Onlineformaten ist ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung aller Beteiligten zulässig.

§ 8 Urheberrecht und Nutzungsrechte

(1) Alle erstellten Konzepte, Berichte, Präsentationen, Analysen, Modelle und sonstigen Arbeitsergebnisse sind urheberrechtlich geschützt.

(2) Mit vollständiger Zahlung erhält der Auftraggeber ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den intern vereinbarten Zweck. Weitergabe, Veröffentlichung oder Nutzung über den vereinbarten Zweck hinaus bedarf schriftlicher Zustimmung der Auftragnehmerin.

(3) Die Auftragnehmerin darf die Zusammenarbeit ohne vertrauliche Details als Referenz benennen, sofern nicht ausdrücklich widersprochen wird.

§ 9 Vertraulichkeit

(1) Beide Parteien verpflichten sich zur vertraulichen Behandlung sämtlicher nicht öffentlich bekannter Informationen, insbesondere:

• Unternehmensdaten und wirtschaftliche Kennzahlen

• Mitarbeiterinformationen und Gesprächsinhalte

• interne Prozesse, Strategien und Projektunterlagen

(2) Die Auftragnehmerin gibt Inhalte ausschließlich anonymisiert und aggregiert weiter.

(3) Die Vertraulichkeitsverpflichtung gilt über das Ende des Mandats hinaus unbefristet fort.

§ 10 Datenschutz / DSGVO

(1) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß DSGVO und BDSG. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung auf der Website.

(2) Soweit erforderlich, schließen die Parteien einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ab.

§ 11 Haftung

(1) Bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit haftet die Auftragnehmerin uneingeschränkt.

(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet sie nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den zweifachen Wert der Projektvergütung (vorhersehbarer, vertragstypischer Schaden).

(3) Die Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden oder wirtschaftliche Folgeentscheidungen ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Empfehlungen ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.

§ 12 Höhere Gewalt

Kann eine Leistung aufgrund höherer Gewalt, Krankheit, behördlicher Anordnungen, technischer Ausfälle oder sonstiger unvorhersehbarer Ereignisse nicht oder nur verzögert erbracht werden, verlängern sich vereinbarte Fristen angemessen. Schadensersatzansprüche entstehen hieraus nicht.

§ 13 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Gera, soweit der Auftraggeber Kaufmann oder juristische Person ist.

(2) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die Parteien verpflichten sich, eine wirksame Regelung zu vereinbaren, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Regelung möglichst nahekommt.

(3) Änderungen dieser AGB bedürfen der Schriftform.